Računovodstvene isprave

Sva ekonomska i financijska poslovanja,pojavljuju se u ovom ili tom poduzeću, odražavaju se u materijalnim objektima s snimljenim informacijama. To su računovodstveni dokumenti, bez kojih nije moguće objasniti bilo kakvu aktivnost. Oni su glavna veza u sustavu kontrole zakonitosti obavljanja poslova, kretanja robnih i materijalnih vrijednosti, očuvanja imovine, gotovih proizvoda i cirkulacije novca.

Pravovremenost i točnost njihove kompilacijeizravno utječe na ukupnu kvalitetu računovodstva. Prijenos dokumenata u računovodstvu je kretanje dokumenata od početka njihove izrade do potpunog izvršenja izvršenja. Regulira se posebnim rasporedom za sastavljanje i prijenos dokumentacije i ovisi o broju heterogenih transakcija proizvedenih u procesu gospodarske i financijske aktivnosti. Što više trgovina, parcela i vrsta proizvoda u poduzeću, to će biti veći broj različitih dokumenata.

Postoji nekoliko računovodstvenih dokumenatavrste: primarni (računovodstveni), financijski, monetarni, monetarni, organizacijsko-administrativni, statistički. Dokumenti s informacijama zabilježenim u njima osiguravaju njegovu akumulaciju, sigurnost, mogućnost prijenosa, ponovnu uporabu. Oni obavljaju funkciju kontinuiranog računovodstva.

Najčešći računovodstveni dokumenti su:

- izjave, dolazne i odlazne narudžbe za isplatu novca iz blagajničkog ureda;

- nalozi za plaćanje;

- robe, račune i račune prihoda;

- punomoć, ugovor;

- računi;

- Djelo obavljenog posla i prihvaćanje - prijenos robe;

- dokumentaciju za izdavanje materijalnih vrijednosti;

- nalozi, nalozi, akti revizije, objašnjenja i bilješke o memorandumu, zapisnici sa sastanaka, pisma za usluge, akti komisija.

Svi su različiti u prirodi. Potpisivanjem računovodstvenih dokumenata, svaki zaposlenik preuzima odgovornost za ispravnost dizajna, svrhovitost operacije, pouzdanost informacija o njima.

Računovodstveni dokumenti mogu se podijeliti u tri skupine:

- dolazni;

- odlazni;

- unutarnje.

Dolazne poruke primaju se u jednom streamu dokumenata iobrađuje specijalni radnik. Nakon primitka i potvrde ispravnosti sastavljanja i registracije (prisutnost pečata i potpisa), oni se razvrstavaju u neregistrirani i upisuju se u odgovarajuće odjele. Računovodstveni dokumenti, u pravilu, nisu registrirani. Računovodstvo također prima puno podataka iz drugih strukturnih jedinica.

Daljnja obrada prijenosnika podatakaima svoje specifičnosti. Primljene dokumente prenose se zaposleniku za koji je utvrđen relevantan radni prostor (materijalna ili financijska aktivnost, obračun plaća i ostalo).

Zaposlenik provjerava potpunost i točnostregistracija primarnog dokumenta, točnost popunjavanja detalja, zakonitost operacije, logička povezanost pokazatelja. Prihvaćeni dokumenti su sistematizirani kronološkim redoslijedom (po datumima) i sastavljeni su kumulativnim izjavama (memorijalnim nalozima) ili računovodstvenim registrima.

Redoslijed oblika evidencije računovodstvenih akumulativnih dokumenata definiran je u računovodstvenoj uputi.

Registracija organizacijskih i administrativnih podataka provodi se prema pravilima izrade službenih dokumenata.

Provjera i slanje odlaznih podataka obavlja se u općem tijeku preko tajnika ili ureda.

Prilikom slanja provjerite ispravnost dokumenta (dostupnost datuma, pečata, potpisa, svih stranica, ispravnost primatelja).