Sekretarski životopis. Kako to učiniti učinkovito?
Biti lice tvrtke i desnu rukuglavu, tajnica treba posjedovati veliki popis osobnih i profesionalnih osobina. Ovlašteni zaposlenik upoznat s poslovnim etiketama nalazi se za menadžera. Često je teže pronaći dobar tajnik nego stručnjak na rijetkom polju.
Sekretarski životopis je više nego bilo kojidrugi stručnjak, je njegova posjetnica, pokazujući menadžeru za selekciju sposobnost kandidata da laconically i kompetentno predstaviti važne informacije koje vam omogućuju da procijenite ne samo svoje iskustvo nego i vještine prezentacije. Pored standardnih zahtjeva za sadržaj i dizajn ovog dokumenta, postoje neke nijanse koje treba uzeti u obzir pri pripremi životopisa tajnika.
Dakle, u slučaju da se prijavljujetemjesto sekretara, životopis bi trebao biti barem kompetentno sastavljen. Razmislite o tome je li kandidat koji je odgovoran za poslovnu korespondenciju i sastavljanje dokumenata koji su priznali nekoliko stilskih ili interpunkcijskih pogrešaka, biti pozvani na intervju.
Posebna pozornost u pripremi životopisa tajnikatreba dati u odjeljak "profesionalne vještine". Ovdje možete uključiti brzinu ispisa na ruskoj i latinskoj tipkovnici, poznavanju osnova uredskog rada, stranim jezicima, razini računalnih vještina. Posebno je vrijedno spomenuti i poznavanje poslovnog etiketa.
Poznavanje stranih jezika jeZnačajan plus za kandidata za mjesto tajnice. Savjetujemo ne samo da odražavaju informacije o jezičnom znanju u nastavku, već i da napravite duplikat vašeg nastavnog materijala na stranom jeziku. To će značajno povećati vaše šanse za dobivanje pozivnice za intervju i automatski proširiti krug potencijalnih poslodavaca, uključujući i strane tvrtke. Ne zaboravite: inozemni životopis govori ne samo o vašem profesionalnom iskustvu, nego io razini poznavanja jezika.
Većina raspoloživih resursamožete priložiti fotografiju svom životopisu. Kandidat koji se prijavljuje za položaj tajnika ne smije zanemariti ovu priliku. No, treba imati na umu da fotografija ne samo da mora pokazati ugodan nastup natjecatelja, nego i biti podvrgnut strogom poslovnom stilu.
Životopis tajnika-referent će biti nepotpuna bezpopratno pismo u kojem kandidat treba ukratko navesti svoju želju da se kvalificira za upražnjeno mjesto i raspraviti svoju želju podnošenjem u 2-3 prijedloga opis profesionalnog iskustva.
Tajnik, čiji je životopis pravilno sastavljen, ima veće šanse za dobivanje željenog posla.
I što je najvažnije - životopis treba uistinu odražavati vaše iskustvo i vještine, inače će zauvijek ostati samo lijepa posjetnica.
