Kada je potreban upravni opis poslao osoblju, na početku svog razvoja potrebno je utvrditi koji je cilj uvođenja pošte u organizaciju. Uostalom, funkcionalne dužnosti, unatoč određenom standardnom popisu radova koje obavlja takav zaposlenik, ovisno o veličini organizacije i specijalizacije može varirati. Opis posla HR menadžera (njegov kvalitativni sadržaj), osim toga, bit će jako ovisan o veličini HR službe. U velikoj tvrtki takav zaposlenik može obavljati uske, specijalizirane zadatke (npr. Samo odabir osoblja), au maloj tvrtki, suprotno, provoditi sve smjernice u području upravljanja kadrovima.
Opis posla voditelja HR-aOdređuje zadatke koje mora odlučiti zaposlenik koji je primljen u ovu osobnu jedinicu i njegove dužnosti u okviru tih zadataka. Kako bi on to mogao učiniti, dokument treba odrediti uvjete za kvalifikaciju i obrazovanje. Osobito treba imati visoku naobrazbu i po mogućnosti posebnu obuku u smjeru rada. Obvezat je upoznati radno zakonodavstvo, upravljanje osobnim zapisima, osnove rada gospodarstva, metode vrednovanja i osposobljavanja osoblja, poboljšanje njegovih kvalifikacija, osnove psihologije i sociologije rada. Osim toga, kako bi se učinkovito radio kao voditelj ljudskih resursa, opis posla treba navesti zahtjeve za radno iskustvo. Prisutnost praktičnih vještina u ispunjavanju odgovornosti za izgradnju sustava materijalnih i moralnih poticaja, evaluacije, razvoja KPI sustava, zapošljavanja osoblja jamstvo je da se zaposlenik prilagođava bržem radu na novom mjestu.
U zadacima i odgovornostima, u opisima poslovamenadžer HR-a obično uključuje pretraživanje, zapošljavanje i obradu recepcije, prijenosa, otpuštanja zaposlenika, njihove obuke i prilagodbe, planiranja poslovne karijere (uključujući rad s rezervom osoblja). Opis posla voditelja za upravljanje ljudskim resursima može uključivati odgovornosti u području plaćanja i organizacije rada. Konkretno, oni uključuju pripremu organizacijskih struktura upravljanja, osoblja, sudjelovanje u izradi propisa o jedinicama, lokalne dokumente organizacije o naknadi za rad, opisa poslova i izračun broja zaposlenika.
Osim toga, menadžer HR-a može odgovoritiza certificiranje zaposlenika, vođenje kolektivnih ugovora, razvoj dokumenata koji reguliraju socijalnu politiku tvrtke. To može privući certifikaciju radnih mjesta (u smislu uvjeta rada). Također, menadžer za ljudske resurse posjeduje puno rutinskih i stalnih radova vezanih za pripremu administrativnih dokumenata. To uključuje narudžbe za poticanje, bonuse, primjenu disciplinskih sankcija, postavljanje dodatnih plaćanja i određivanje načina rada. Ovaj je zaposlenik vrlo često odgovoran za izradu rasporeda rada i odmora, pripremajući statistička izvješća.
